Milli Prodüktivite Merkezi (MPM) tarafından hazırlanan ''Zamanı
Verimli Kullanmak Uygarlığın Ölçüsüdür'' başlıklı broşürde, verimli ve etken
olabilmek için zamanı da verimli ve etken şekilde yönetebilmenin önemi
vurgulanıyor
''Yönetemediğimiz zaman bizim değildir'' ifadesine yer verilen broşürde,
''zamanın durdurulamaz, geri döndürülemez, sınırlı ve tekrar
kullanılamayacak'' bir kaynak olduğuna işaret ediliyor.
Zaman yönetiminin çok çalışmayı değil, etkili ve amaçlara yönelik bir
biçimde çalışmayı öngördüğü'' kaydedilen broşürde, kişinin zamanını amaçsız
olmaktan ve başkaları tarafından kontrol edilmekten çıkarıp, amaçlı bir
biçimde kendi kontrolü altına almasının yolları anlatılıyor.
''80:20 İLKESİ''
Başarılı bir zaman yönetiminin gerçekleşmesini iş ortamının değil, kişinin
zihinsel hazır olma düzeyinin belirlediği vurgulanan broşürde, zaman
yönetimi konusunda şu önerilerde bulunuluyor:
''Zamanımızın ancak yüzde 60'ına hükmedebiliyoruz. Her an önümüze
çıkabilecek beklenmedik görevler, önemsiz olsalar bile aciliyet kazanmış
işler ve sosyal etkinlikler için belli bir zamanı ayırmamız gerekmektedir.
Zamanımızın yüzde 40'lık bir kısmını bu türden, kontrolümüz dışındaki işlere
ayırmak zorundayız. Zaman yönetimi yüzde 60'lık bölümü daha etkili kullanma
yönündeki çabaları ifade eder. Bu oranı yüzde 100'e çıkarmak mümkün
değildir.
80:20 ilkesi unutulmamalıdır. Bu ilke, zamanımızın yüzde 20'si ile
işlerimizin yüzde 80'ini, zamanımızın kalan yüzde 80'i ile işlerimizin yüzde
20'sini gerçekleştirmekte olduğumuzu ifade eder.
Zamanın nerelere harcandığı belirlenmelidir. Bir ay süreyle her gün, yarım
saatte bir yapılmış olan tüm işleri kaydedin. Bu zamanınızın nasıl
harcandığı konusunda önemli ip uçları verecektir.
Kontrolünüz altındaki yüzde 60'lık zaman dilimini planlayın. Planlamayı
mümkünse yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak ama mutlaka yazılı olarak
yapın.
Her şeyi kendi yapan ayrıntılar içinde boğulur. Bu nedenle yetki devredin.
Böylece önemli işlere zaman ayırıp, birlikte çalıştıklarınızın bilgisini
daha iyi kullanabileceksiniz. Yetki devrinin ötesinde diğer tekniklere hakim
olmaya çalışın.
Zaman yönetimi uygulamasına geçtikten sonra planlanan ile gerçekleşenler
gözden geçirilmeli, aksayan yönler için önlem alınmalıdır.
Fazladan zaman kazanmaya çalışın. Erken kalkın, günlük giyeceklerinizi ve
çantanızı akşamdan hazırlayın.''
''KENDİNİZE RANDEVU VERİN, İPTAL ETMEYİN''
Kişinin kendine de zaman ayırması gerektiği belirtilen broşürde, ''Güne
olumlu başlayın, pozitif düşünmeye başlayın, varsa sağlık sorunlarınızı
geciktirmeden çözün, sağlığınızı koruyun, spor yapın, kendinize randevu
verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın ve randevunuzu iptal etmeyin''
gibi tavsiyeler de yer alıyor.
Broşürde, zamanı verimli kullanmak için yapılması gerekenlerden bazıları ise
şöyle sıralanıyor:
''Kararlı olun, seri hareket edin. Önünüzde yalnızca iş olsun, ilgisiz
olanları kaldırın. Yöneticiyseniz ayrıntılarla uğraşmayın. Boş zamanınızı
iyi değerlendirin.
Not alma alışkanlığı edinin. Düzenli olun, aradığınızı bulabilecek bir
sistem geliştirin. Gereksiz evrak ve dokümanı atın. Zamanınızı yıllık,
aylık, haftalık ve günlük periyotlarla planlayın. Yazılı kayıt tutun.
Mutlaka ajanda kullanın. Hızlı ve etkili okumayı öğrenin.
Randevularınıza zamanında gidin. Bilgilerinizi güncelleyin. İşi eve, evi işe
taşımayın. İlkeleri olan bir kişilik yapısı sergileyin.
Birisinden bir şey isteğinizde zamanı mutlaka belirtin.
Tutum ve düşünce tarzınızla endişe ve kuruntularınızdan kurtulmaya
çalışın.''
Verimli Kullanmak Uygarlığın Ölçüsüdür'' başlıklı broşürde, verimli ve etken
olabilmek için zamanı da verimli ve etken şekilde yönetebilmenin önemi
vurgulanıyor
''Yönetemediğimiz zaman bizim değildir'' ifadesine yer verilen broşürde,
''zamanın durdurulamaz, geri döndürülemez, sınırlı ve tekrar
kullanılamayacak'' bir kaynak olduğuna işaret ediliyor.
Zaman yönetiminin çok çalışmayı değil, etkili ve amaçlara yönelik bir
biçimde çalışmayı öngördüğü'' kaydedilen broşürde, kişinin zamanını amaçsız
olmaktan ve başkaları tarafından kontrol edilmekten çıkarıp, amaçlı bir
biçimde kendi kontrolü altına almasının yolları anlatılıyor.
''80:20 İLKESİ''
Başarılı bir zaman yönetiminin gerçekleşmesini iş ortamının değil, kişinin
zihinsel hazır olma düzeyinin belirlediği vurgulanan broşürde, zaman
yönetimi konusunda şu önerilerde bulunuluyor:
''Zamanımızın ancak yüzde 60'ına hükmedebiliyoruz. Her an önümüze
çıkabilecek beklenmedik görevler, önemsiz olsalar bile aciliyet kazanmış
işler ve sosyal etkinlikler için belli bir zamanı ayırmamız gerekmektedir.
Zamanımızın yüzde 40'lık bir kısmını bu türden, kontrolümüz dışındaki işlere
ayırmak zorundayız. Zaman yönetimi yüzde 60'lık bölümü daha etkili kullanma
yönündeki çabaları ifade eder. Bu oranı yüzde 100'e çıkarmak mümkün
değildir.
80:20 ilkesi unutulmamalıdır. Bu ilke, zamanımızın yüzde 20'si ile
işlerimizin yüzde 80'ini, zamanımızın kalan yüzde 80'i ile işlerimizin yüzde
20'sini gerçekleştirmekte olduğumuzu ifade eder.
Zamanın nerelere harcandığı belirlenmelidir. Bir ay süreyle her gün, yarım
saatte bir yapılmış olan tüm işleri kaydedin. Bu zamanınızın nasıl
harcandığı konusunda önemli ip uçları verecektir.
Kontrolünüz altındaki yüzde 60'lık zaman dilimini planlayın. Planlamayı
mümkünse yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak ama mutlaka yazılı olarak
yapın.
Her şeyi kendi yapan ayrıntılar içinde boğulur. Bu nedenle yetki devredin.
Böylece önemli işlere zaman ayırıp, birlikte çalıştıklarınızın bilgisini
daha iyi kullanabileceksiniz. Yetki devrinin ötesinde diğer tekniklere hakim
olmaya çalışın.
Zaman yönetimi uygulamasına geçtikten sonra planlanan ile gerçekleşenler
gözden geçirilmeli, aksayan yönler için önlem alınmalıdır.
Fazladan zaman kazanmaya çalışın. Erken kalkın, günlük giyeceklerinizi ve
çantanızı akşamdan hazırlayın.''
''KENDİNİZE RANDEVU VERİN, İPTAL ETMEYİN''
Kişinin kendine de zaman ayırması gerektiği belirtilen broşürde, ''Güne
olumlu başlayın, pozitif düşünmeye başlayın, varsa sağlık sorunlarınızı
geciktirmeden çözün, sağlığınızı koruyun, spor yapın, kendinize randevu
verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın ve randevunuzu iptal etmeyin''
gibi tavsiyeler de yer alıyor.
Broşürde, zamanı verimli kullanmak için yapılması gerekenlerden bazıları ise
şöyle sıralanıyor:
''Kararlı olun, seri hareket edin. Önünüzde yalnızca iş olsun, ilgisiz
olanları kaldırın. Yöneticiyseniz ayrıntılarla uğraşmayın. Boş zamanınızı
iyi değerlendirin.
Not alma alışkanlığı edinin. Düzenli olun, aradığınızı bulabilecek bir
sistem geliştirin. Gereksiz evrak ve dokümanı atın. Zamanınızı yıllık,
aylık, haftalık ve günlük periyotlarla planlayın. Yazılı kayıt tutun.
Mutlaka ajanda kullanın. Hızlı ve etkili okumayı öğrenin.
Randevularınıza zamanında gidin. Bilgilerinizi güncelleyin. İşi eve, evi işe
taşımayın. İlkeleri olan bir kişilik yapısı sergileyin.
Birisinden bir şey isteğinizde zamanı mutlaka belirtin.
Tutum ve düşünce tarzınızla endişe ve kuruntularınızdan kurtulmaya
çalışın.''
